ОТВОРЕНО ПИСМО ДО ВСИЧКИ СТУДЕНТИ, МАГИСТРИ И ДОКТОРАНТИ НА СУ „СВ. КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ” От Студентски съвет към Университета
Здравейте, колеги!
Миналата седмица в четвъртък, 19.03.2015, на заседание на Студентски съвет не беше гласувана финансова подкрепа за осъществяването на футболния турнир, организиран от колеги от фми няколко поредни години.
Сумата, за която студентите кандидатстваха, беше:
1. За наем на игрища – 4680 лв
2. За хонорари на съдии – 1560 лв
3. За хонорари на делегати – 780 лв
4. За хонорари на медицинско лице (очакваха помощ от СС, тъй като в предходните формати на турнира член на Съвета е съдействал за осъществяване на контакт) – минимална цена – 1560 лв (по 10 лв на мач)
Общо: 8580 лв
5. Колегите нямаха осигурени потници, купи, медали, топки, сайт, винил, които по техни сметки са на обща стойност 1354 лв
За незапознатите ще посочим, че за да се финансира един студентски проект, са нужни поне 7-10 работни дни след заседанието, за да бъдат оформени протоколите и докладите, да бъдат одобрени от финансовите, правни и други отдели в Университета, а за големи суми – да бъдат планирани и доставени предварително от служителите в Паричен салон.
Какви бяха проблемите, поради които мнозинството от членовете на Изпълнителния съвет не гласува „ЗА” финансирането:
СС финансира разходи за труд само в крайни случаи, в които са необходими професионални умения. Самите организатори са наясно още от миналата година.
* Беше предложено от всеки отбор по един човек да бъде делегат на друг мач, за да се спестят 780 лв; Беше предложена помощ за свързване със съдии-доброволци. Като предложение остана в следващите турнири да има такса 5 лв – което не е голяма сума за участие в цял турнир, което би спестило 3000 лв за 600 души;
* Чрез подобен вид доброволчество членовете на СС и на ФСС спестиха близо 5000 лв от изборите за домови съвети в общежитията и студентски представители в СУ – две задължения, които гарантират студентското участие в основни звена и органи;
Търсене на партньори-фирми тази година не е имало изобщо, т.е. изцяло се е разчитало за финансиране от СС за цялата сума.
* Предвид лошото финансово състояние на Университета и ограничеността на бюджета на СС, това също беше оценено като недостатък на проекта;
* Веднага беше предложено от член на СС да се съдейства при намирането на партньори и фирми, които биха имали интерес да финансират турнира;
Студентски съвет има желание да демонстрира помощта, която оказва на студенти, а това става чрез реклама – ако самите ние не показваме какво правим, няма кой да го направи вместо нас. Въпреки финансирането досега (в размер не по-малко от 8000 лв), името на СС стои единствено в едно кратко описание на турнира, студентите от миналата година не знаеха откъде са парите за този турнир, а логото не присъстваше на тениските или сайта на мероприятието.
* Миналата година не бяха изпратени никакви материали, с които да бъде отразен турнирът на официалния сайт на СС – нещо, което търсим и за което молим, за да има по-голяма отчетност пред студентите;
В своята статия организаторите от турнира емоционално осъждат още няколко неща:
(1) че миналата година проектът им е бил приет – да, но след същите забележки и след обещанието, че тази година проблемите ще бъдат изчистени;
(2) никой от студентски съвет не се е съгласил да бъде доброволец – да, след 6-7 часови заседания всяка седмица няма как да се включим във всеки студентски проект, на който липсва по-добра и по-продължителна подготовка;
(3) не е било възможно да се свържат с членове на СС на посочения телефон – да – от последната седмица на януари до края на февруари ние също сме в сесия;
(4) проваляме турнира, за който вече има записани над 300 души – не е коректно да се обявява събитие и регистрация, когато липсва одобрено финансиране. Подведените студентите, днес справедливо недоволстват, но несправедливо насочват емоцията си към Студентски съвет.
Фактори, които бяха създали негативна нагласа към турнира:
* Въпреки претенциите на организаторите, че те доброволно правят всичко, миналите години те и техни колеги бяха получавали хонорари за съдии и делегати;
* Беше установено, че миналата година част от мачовете не са били играни, но все пак са били давани пълните хонорари за съдии, делегати, игрища;
* Така и не стана ясно какво точно бяха спонсорирали спонсорите, обявени в предишните формати на турнира;
Спортни инициативи, които са били финансирани от СС, са например спортните екипи на отбора по плуване към Университета (снимка на отбора, снимка на екипите).
Командироване на студенти по проект на Департамента по спорт за Университските зимни игри в Банско, откъдето нашите колеги се върнаха с 4 отличия (статия в сайта на Университета).
Изпращане на спортните ни отбори на лятната Универсиада в Камчия, организирана от Асоциацията за университетски спорт (АУС).
Критериите, които се опитваме да съблюдаваме, важат за всички студентски проекти.
Предварителната подготовка, която препоръчахме на колегите миналата година, за да може оптимално да се използват контактите и ресурсите, с които разполагаме, не беше взета предвид – очаквало се е отново да се дадат няколко хиляди лева без дори опит да се намери част от сумата по друг начин.
Доброволчеството изисква много продължителна предварителна подготовка и усилия, търсене на възможности и съвместна работа.
На желанието за помощ от страна на СС, колегите казаха … „Не!” Вместо съвместни действия бе предпочетено да се направи едно изкривено представяне на случилото се и хулене.
Помощта върви заедно с отговорност и усилия от страна на всички. Оставаме отворени за идеята и провеждането на турнира, стига той, както всеки студентски проект, да отговаря на общите елементарни административни изисквания за проектна дейност.
Развитието на студентските дейности, знания и умения са важни за всички ни и ние се стремим да подхождаме отговорно към тях. Сумите за някои от тези събития са по-малки, за други – по-големи, но при всички е била проведена дълга подготовка, търсене на партньори и спонсори, много незаплатен труд на замесените лица и много усилия от страна на СС.
Можем да заявим, че порочните практики за неправомерно изразходване на средства вече не важат за СС на Софийски университет и това е плод на усилията ни през последните години. Знаем, че е неизбежно лошият имидж от миналото да се пренася и върху нас, но се надяваме, че доброто желание на всички, които го имат, ще допринася и все повече ще подобрява средата и общността ни.
Молим, бъдете активни не само в критикуването, но и в гласуването за студентски представители, в анкетите за изледване на качеството в Университета, в участието в заседания на СС, където не рядко се вземат съществени за всички студенти решения.